Zio-4-lab
Ćwiczenia – Zarządzanie przedsięwzięciem i PRINCE2, cz. I
Informacje wstępne
Zadania, które należy wykonać, mają na celu przybliżenie bardzo ważnych aspektów zarządzania przedsięwzięciem, takich jak tworzenie zespołu oraz uzasadnienia biznesowego. Większość zadań bazuje na propozycji przedsięwzięcia opisanej poniżej.
Opis przedsięwzięcia „Automat do kawy i kserograf płatny przez ELS” W chwili obecnej planowane jest wdrożenie Elektronicznej Legitymacji Studenckiej - ELS. Wykorzystanie takiego dokumentu otwiera nowe możliwości w zakresie usług wykorzystujących ELS.
Twojej firmie programistycznej (liczącej łącznie 10 osób) zaproponowano stworzenie systemu umożliwiającego zakup kawy z automatu oraz skorzystanie z usług kserograficznych przy użycia ELS.
Więcej informacji na temat ELS znajdziesz w Internecie:
- http://www.computerland.pl/cms,O+firmie,Publikacje,Produktowe+-+pliki,SELS
- http://www.put.poznan.pl/mcp/SELS-perspektywy-20051125.pdf
- http://www.forumakad.pl/archiwum/2006/01/13-za-wielofunkcyjna_legitymacja.html
- http://www.elektronicznalegitymacja.pl/rozwoj.html
Zadanie 1. Tworzenie zespołu
Dobór odpowiednich osób do zespołu jest zadaniem niezwykle trudnym.
Zadanie polega na wyborze 8 osób do zespołu realizujący projekt opisany powyżej. Z pośród osób należy wybrać także Kierownika projektu oraz osobę odpowiedzialną za kontrolę jakości.
Krótkie charakterystyki dostępnych osób (zakładamy, że wszystkie posiadają wymaganą wiedzę z zakresu informatyki):
|
Nazwisko: Arkadiusz Wolski
Charakterystyka: Bardzo ambitny, zawsze mierzy wysoko. Uwielbia czuć dreszczyk emocji, nie obawia się pracy pod dużym napięciem. Twierdzi, że w jego słowniku nie ma słów nie umiem, nie potrafię, nie mogę. |
|
Nazwisko: Aniela Głóg
Charakterystyka: Jest bardzo krytyczna, zarówno w stosunku do siebie, jak i do innych. Często krytyka, jest wynikiem emocjonalnego podejścia do oceny. W pracy rzetelna i sumienna. |
|
Nazwisko: Krzysztof Jabłoński
Charakterystyka: Urodzony wódz, choć niektórzy powiedzieliby raczej, że oprawca niewolników. Bardzo wnikliwy i surowy w ocenie. Rzadko z jego ust padają słowa pochwały, jednak od czasu do czasu potrafi docenić czyjąś pracę. Jest dobrze zorganizowany i chętny do przejęcia na siebie obowiązków zarządzającego. |
|
Nazwisko: Tomasz Ogieńczyk
Charakterystyka: Ma bardzo gorący temperament, co pozwala mu szybko obejmować dowodzenie. Jest ambitny i trochę nad wyraz pewny siebie. Stosunkowo trudno go przekonać. Jego głównymi atutami są bardzo silny charakter, twardość i nieustępliwość. |
|
Nazwisko: Anna Krochmalska
Charakterystyka: Wiecznie uśmiechnięta i bardzo sympatyczna. Szybko zjednuje sobie sympatie innych, choć w kontaktach osobistych jest dość ostrożna. Można by nawet powiedzieć, że stoi troszkę z boku. Sprawia wrażenie osoby niezdecydowanej i łatwo ulegającej wpływom innych osób. |
|
Nazwisko: Aleksandra Dąbek
Charakterystyka: Kobieta czynu, wiecznie zabiegana. Bardzo lubiana przez inne osoby. Uwielbia stawiać sobie cele, jednak rzadko je realizuje. To z pewnością zasługa zbyt przeładowanego terminarza. |
|
Nazwisko: Ewa Łabędź
Charakterystyka: Jest kobietą niezależną i chętnie przejmuje inicjatywę. Nie boi się działać. W pełni oddaje się pracy i jest skłonna do poświęceń. Zawsze zmierza do jasno wyznaczonego celu. Mimo, że posiada bardzo szeroką wiedzę, nie spogląda na problemy całościowo. Przeważnie koncentruje się na szczegółach. |
|
Nazwisko: Karolina Gmucha
Charakterystyka: Niepoprawna optymistka. Bardzo otwarta na ludzi (czasem aż za bardzo), komunikatywna. Nie ma problemów z nawiązywaniem znajomości. Zawsze bada wszystkie możliwości działania. Niestety, jak mówią niektórzy ma słomiany zapał. Jej entuzjazm jest jak tęczą, bije setką barw i znika w mgnieniu oka. |
|
Nazwisko: Henryk Ząbczak
Charakterystyka: Zdyscyplinowany i godny zaufania. Niestety mało kreatywny. Zdecydowanie bardziej woli otrzymywać konkretne zadania, które wykonuje rzetelnie i precyzyjnie. Niestety słabo znajduje się w nowych sytuacjach, nie potrafi przejąć inicjatywy. |
|
Nazwisko: Czesław Jackiewicz
Charakterystyka: Pan złota rączka. Rzeczowy i wnikliwy. Prywatnie interesuje się historią i strategią. Dość obiektywny, choć bardzo krytyczny. Jego mało energiczna natura sędziego, stawia go troszkę w cieniu innych osób. |
|
Nazwisko: Karol Niemczycki
Charakterystyka: Jest dość roztargniony. Jak twierdzą niektórzy troszkę buja w obłokach. Jest natomiast bardzo kreatywny i często miewa dobre pomysły. Niestety większość osób postrzega go jako dziwaka, co nie ułatwia mu nawiązywana kontaktów. Często wnika głęboko w problem nie przejmując się szczegółami. |
|
Nazwisko: Karol Niemczycki
Charakterystyka: Dojrzały, pewny siebie. Zawsze jasno określa cele. Jest osobą zorganizowaną. Potrafi wyznaczać zadania, jednak częściej woli je przydzielać innym niż wykonywać samemu. |
|
Nazwisko: Barbara Wrotka
Charakterystyka: Bardzo optymistycznie spogląda na świat. Wprawdzie odrobinę introwertyczna, ale potrafi wpasować się w grupę. Przeważnie skupia się na jednym pomyśle szukając jego dobrych stron. |
Wskazówka
Zadanie 2. Stworzenie uzasadnienia biznesowego dla projektu
Należy sporządzić uzasadnienie biznesowe dla omówionego w części wstępnej projektu dla ELS.
Uzasadnienie biznesowe (ang. Business Case) dla realizacji projektu ma na celu wykazanie korzyści uzasadniające potrzebę jego realizacji. W dokumentacji PRINCE2, analiza taka powinna zostać zawarta w dokumencie Brief, a w dalszej fazie zostaje włączono do dokumentu PID (ang. Project Initiation Document). Uzasadnienie biznesowe, choć w dużej mierze badane w początkowej fazie trwania projektu, jest ponownie przeglądane w dalszych fazach.
Analizie poddane zostają także zmiany, jakie wprowadzi w środowisku docelowym realizacja projektu.
Szablon dokumentu (doc) według PRINCE2 wraz z komentarzami.
Zadanie 3. Planowanie etapu inicjowania przedsięwzięcia
Należy zaplanować etap inicjowania przedsięwzięcia dla projektu „Automat do kawy i kserograf płatny przez ELS”, według PRINCE2.
Cel dokumentu
Głównym celem jest zaplanowanie wytworzenia dwóch produktów:
- Project Initiation Document (PID)
- Plan etapu poprzedzającego etap inicjowania przedsięwzięcia
Kompozycja / Uwagi
- Do wytworzenia planu stosuje się standardowy proces Planowania PL (informacje w materiałach wykładowych)
- Plan powinien wskazywać wszystkie dostępne zasoby, które mogą pomóc Kierownikowi Projektu w stworzeniu dokumentu PID
- Powinien zawierać informacje, w jaki sposób każda część dokumentu PID zostanie stworzona
Pytania do dyskusji
- Jakie dobre praktyki można by zaproponować dla osób pełniących poszczególne role zdefiniowane w ramach PRINCE2?
- Do realizacji jakich projektów PRINCE2 nadaje się najlepiej?
