Io-2-wyk-Slajd82
Klasyczne praktyki zarządzania czasem
Inną dobrą praktyką jest unikanie odkładania zadań na później.
Są co prawda ludzie, którzy zdają się wyznawać zasadę, że „co masz zrobić dzisiaj, zrób jutro – będziesz miał dzień wolnego”, ale nie są to Ci, którzy skutecznie realizują swoje przedsięwzięcia. W tej zasadzie nie o to chodzi, by wszystko realizować od razu – to byłoby nierealne. Ale jeśli zaplanujemy realizację jakiegoś zadania na dany dzień, to powinniśmy dążyć do tego, by to zadanie w tym dniu zrealizować.
Tendencja do okładania zadań w szczególny sposób objawia się w przypadku przeglądania korespondencji. Osoby, które mają tendencję odkładania zadań na później, mają również tendencję do zaglądania do listu (żeby zaspokoić swoją ciekawość i zobaczyć co tam jest) i odkładania odpowiedzi na później. A później, gdy trzeba odpowiedzieć na list, znów trzeba go przeczytać, czyli każdy list jest czytany 2-krotnie, a wystarczyłoby raz. Dobrze zorganizowane osoby przeglądają korespondencję wtedy, kiedy mają czas nie tylko na przeczytanie, ale również na odpowiedź na nią. Oczywiście, będą wśród listów takie, które wymagają dłuższego czasu obsługi – wtedy, na etapie czytania korespondencji można ograniczyć obsługę listu do wstawienia do kalendarza odpowiedniego zadania związanego z tym listem.
Ale nie tylko korespondencja może być złodziejem czasu. Również nasze wpadki i faux pas. Niektóre osoby mają tendencję do długiego przeżywania takich problemów. Jest to zupełnie bezproduktywne. Jeśli w czymś komuś uchybiłem, to należy jak najszybciej przeprosić, ewentualnie zadośćuczynić i uważać sprawę za załatwioną. Martwienie się sprawą w dłuższym okresie czasu nie ma sensu.
