Zio-4-lab

Z Studia Informatyczne
Przejdź do nawigacjiPrzejdź do wyszukiwania

Ćwiczenia – Zarządzanie przedsięwzięciem i PRINCE2, cz. I

Informacje wstępne

Zadania, które należy wykonać, mają na celu przybliżenie bardzo ważnych aspektów zarządzania przedsięwzięciem,

takich jak tworzenie zespołu oraz uzasadnienia biznesowego. Większość zadań bazuje na propozycji

przedsięwzięcia opisanej poniżej.

Opis przedsięwzięcia „Automat do kawy i kserograf płatny przez ELS” W chwili obecnej planowane jest wdrożenie Elektronicznej Legitymacji Studenckiej - ELS. Wykorzystanie takiego

dokumentu otwiera nowe możliwości w zakresie usług wykorzystujących ELS.

Twojej firmie programistycznej (liczącej łącznie 10 osób) zaproponowano stworzenie systemu umożliwiającego

zakup kawy z automatu oraz skorzystanie z usług kserograficznych przy użycia ELS.

Zadanie 1. Tworzenie zespołu

Dobór odpowiednich osób do zespołu jest zadaniem niezwykle trudnym.

Zadanie polega na wyborze 8 osób do zespołu realizujący projekt opisany powyżej. Z pośród osób należy wybrać

także Kierownika projektu oraz osobę odpowiedzialną za kontrolę jakości.

Krótkie charakterystyki dostępnych osób (zakładamy, że wszystkie posiadają wymaganą wiedzę z zakresu

informatyki):

Arkadiusz Wolski Nazwisko: Arkadiusz Wolski

Charakterystyka:

Bardzo ambitny, zawsze mierzy wysoko. Uwielbia czuć dreszczyk emocji, nie obawia się pracy pod dużym napięciem.

Twierdzi, że w jego słowniku nie ma słów nie umiem, nie potrafię, nie mogę.

Aniela Głóg Nazwisko: Aniela Głóg

Charakterystyka:

Jest bardzo krytyczna, zarówno w stosunku do siebie, jak i do innych. Często powody krytyka, jest wynikiem

emocjonalnego podejścia do oceny. W pracy rzetelna i sumienna.

Krzysztof Jabłoński Nazwisko: Krzysztof Jabłoński

Charakterystyka:

Urodzony wódz, choć niektórzy powiedzieliby raczej, że oprawca niewolników. Bardzo wnikliwy i surowy w ocenie.

Rzadko z jego ust padają słowa pochwały, jednak od czasu do czasu potrafi docenić czyjąś pracę. Jest dobrze

zorganizowany i chętny do przejęcia na siebie obowiązków zarządzającego.

Tomasz Ogieńczyk Nazwisko: Tomasz Ogieńczyk

Charakterystyka:

Ma bardzo gorący temperament, co pozwala mu szybko obejmować dowodzenie. Jest ambitny i trochę nad wyraz pewny

siebie. Stosunkowo trudno go przekonać. Jego głównymi atutami są bardzo silny charakter, twardość i

nieustępliwość.

Anna Krochmalska Nazwisko: Anna Krochmalska

Charakterystyka:

Wiecznie uśmiechnięta i bardzo sympatyczna. Szybko zjednuje sobie sympatie innych, choć w kontaktach osobistych

jest dość ostrożna. Można by nawet powiedzieć, że stoi troszkę z boku. Sprawia wrażenie osoby niezdecydowanej i

łatwo ulegającej wpływom innych osób.

Aleksandra Dąbek Nazwisko: Aleksandra Dąbek

Charakterystyka:

Kobieta czynu, wiecznie zabiegana. Bardzo lubiana przez inne osoby. Uwielbia stawiać sobie cele, jednak rzadko

je realizuje. To z pewnością zasługa zbyt przeładowanego terminarza.

Ewa Łabędź Nazwisko: Ewa Łabędź

Charakterystyka:

Jest kobietą niezależną i chętnie przejmuje inicjatywę. Nie boi się działać. W pełni oddaje się pracy i jest

skłonna do poświęceń. Zawsze zmierza do jasno wyznaczonego celu. Mimo, że posiada bardzo szeroką wiedzę, nie

spogląda na problemy całościowo. Przeważnie koncentruje się na szczegółach.

Karolina Gmucha Nazwisko: Karolina Gmucha

Charakterystyka:

Niepoprawna optymistka. Bardzo otwarta na ludzi (czasem aż za bardzo), komunikatywna. Nie ma problemów z

nawiązywaniem znajomości. Zawsze bada wszystkie możliwości działania. Niestety, jak mówią niektórzy ma słomiany

zapał. Jej entuzjazm jest jak tęczą, bije setką barw i znika w mgnieniu oka.

Henryk Ząbczak Nazwisko: Henryk Ząbczak

Charakterystyka:

Zdyscyplinowany i godny zaufania. Niestety mało kreatywny. Zdecydowanie bardziej woli otrzymywać konkretne

zadania, które wykonuje rzetelnie i precyzyjnie. Niestety słabo znajduje się w nowych sytuacjach, nie potrafi

przejąć inicjatywy.

Czesław Jackiewicz Nazwisko: Czesław Jackiewicz

Charakterystyka:

Pan złota rączka. Rzeczowy i wnikliwy. Prywatnie interesuje się historią i strategią. Dość obiektywny, choć

bardzo krytyczny. Jego mało energiczna natura sędziego, stawia go troszkę w cieniu innych osób.

Karol Niemczycki Nazwisko: Karol Niemczycki

Charakterystyka:

Jest dość roztargniony. Jak twierdzą niektórzy troszkę buja w obłokach. Jest natomiast bardzo kreatywny i

często miewa dobre pomysły. Niestety większość osób postrzega go jako dziwaka, co nie ułatwia mu nawiązywana

kontaktów. Często wnika głęboko w problem nie przejmując się szczegółami.

Jerzy Wojciński Nazwisko: Karol Niemczycki

Charakterystyka:

Dojrzały, pewny siebie. Zawsze jasno określa cele. Jest osobą zorganizowaną. Potrafi wyznaczać zadania, jednak

częściej woli je przydzielać innym niż wykonywać samemu.

Barbara Wrotka Nazwisko: Barbara Wrotka

Charakterystyka:

Bardzo optymistycznie spogląda na świat. Wprawdzie odrobinę introwertyczna, ale potrafi wpasować się w grupę.

Przeważnie skupia się na jednym pomyśle szukając jego dobrych stron.

Wskazówka

Zadanie 2. Stworzenie uzasadnienia biznesowego dla projektu

Należy sporządzić uzasadnienie biznesowe dla omówionego w części wstępnej projektu dla ELS.

Uzasadnienie biznesowe (ang. Business Case) dla realizacji projektu ma na celu wykazanie korzyści uzasadniające

potrzebę jego realizacji. W dokumentacji PRINCE2, analiza taka powinna zostać zawarta w dokumencie Brief, a w

dalszej fazie zostaje włączono do dokumentu PID (ang. Project Initiation Document). Uzasadnienie biznesowe,

choć w dużej mierze badane w początkowej fazie trwania projektu, jest ponownie przeglądane w dalszych fazach.

Analizie poddane zostają także zmiany, jakie wprowadzi w środowisku docelowym realizacja projektu.

Szablon dokumentu (doc) według PRINCE2 wraz z komentarzami.

Zadanie 3. Planowanie etapu inicjowania przedsięwzięcia

Należy zaplanować etap inicjowania przedsięwzięcia dla projektu „Automat do kawy i kserograf płatny przez ELS”,

według PRINCE2.

Pytania do dyskusji

  1. Jakie dobre praktyki można by zaproponować dla osób pełniących poszczególne role zdefiniowane w ramach

PRINCE2?

  1. Do realizacji jakich projektów PRINCE2 nadaje się najlepiej?