Io-2-wyk-Slajd78

Klasyczne praktyki zarządzania czasem(4)

Czasami zadania, które są przed nami stawiane są bardzo duże i złożone. Warto w takiej sytuacji zastosować zasadę Machiavellego - „dziel i rządź”. W odniesieniu do zarządzania czasem może być ona bardzo użyteczna.

Należy dzielić duże zadania na mniejsze. Nad mniejszymi zadaniami łatwiej jest zapanować. Szacowanie pracochłonności, czy kontrola postępów jest znacznie łatwiejsza, jeśli zadanie jest niewielkie.

Najlepiej, gdy zadania są na tyle małe, że każde z nich można skończyć w ciągu jednego dnia. Są wówczas doskonałe warunki do stosowania kolejnej dobrej praktyki, zgodnie z którą należy każdego dnia kończyć przynajmniej jedną rzecz. Daje to poczucie sukcesu i wzmacnia ochotę do działania.

Należy też unikać przeciążania dni. Na etapie planowania może to być atrakcyjne, bo wydaje się, że w planowanym okresie zrobimy bardzo wiele i zdobędziemy świat. Jednak szybko przychodzi etap realizacji i przeciążenie zaczyna się ujawniać, jak rdza na karoserii starego samochodu. Nie jest to miłe i może być źródłem niepotrzebnego stresu.

<< Poprzedni slajd | Spis treści | Następny slajd >>